理事長・管理者代行業務
（外部管理者方式）

　まず、現状どんな問題があるかを組合員同士で共有することが最も重要であり、それらを調査・分析することで「見える化」を行う作業が必要になります。

　「見える化」の次は、諸問題の「洗い出し」が必要になりますが、諸問題が分かったとしても、一つ一つの問題を拾い上げて掘り下げるだけでなく、問題の深刻さ、緊急性、予算などを考慮し、「優先順位」をつけて対処していく必要があります。

　「洗い出し」作業は多岐の項目に渡り、多大な労力と時間がかかる作業になりますが、これらの洗い出しが終わった段階で、「優先順位」をつけて一つ一つ問題の解決を図っていく形になります。

　なお、諸問題の解決を図るためには、継続的な専門家によるサポートが必要になりますので、マンション管理士などの専門家に支援を要請されることをおすすめいたします。

　「見える化」「洗い出し」「優先順位付け」の三点セットの実現に向けて、役員の成り手不足が懸念されている場合、思い切って外部専門家の活用をご検討ください。

　マンションの管理は、建物・設備・構造・維持保全といった「ハード面」から、区分所有法などの法律関係、組合運営全般の「ソフト面」までと範囲が広く、専門的な知識も必要です。

特に、高経年マンションでは課題がより複雑となるため、専門知識を有するマンション管理士や建築士などの専門家に相談することが一般的かと思います。

　そこで、国土交通省の「外部専門家の活用ガイドライン」でも公表されておりますが、マンション管理に精通した外部専門家を積極的に活用することをおすすめいたします。

　これまで区分所有者である組合員だけで構成されていた組織の中に、外部の者が入っていくることについて、不安や抵抗を感じられる方も多いことと思います。

　私も外部役員に就任した当初、歓迎されない組合さまもいくつかございましたが、日に日に運営状況が改善されていくにつれて、そのように感じられる方もおられなくなりました。

　もちろん、所有するマンションの管理状況が目に見えて改善され、健全化していく状況を快く思わないような組合員の方はいらっしゃらないと思いますし、第三者的な視点を持つ専門家等が介入しなければ、既存の組織はなかなか変われないのが現状かと思います。

　そこで、満を持して外部役員を採用して頂いた結果、これまで停滞していた組合運営が一気に活発化し、沈んだ表情だった皆様にも次第に笑顔が戻る姿を目の当たりにし、嬉しく感じたことが思い出されます。
　
　ただし、外部管理者方式を採用する場合、管理規約の一部改定（特別決議）が必要になるため、一人でも多くの組合員の皆様のご協力が必要不可欠になります。

当社としても全力で快適かつ健全な管理組合運営を目指してお手伝いさせて頂きますので、まずはお気軽にご相談頂ければと思っております。

尚、当社のマンション管理士が就任する場合の基本報酬月額（理事会・総会等の出席含む）などは、以下の通りとなります。