④理事会・総会運営サポート業務

　まずはマンションにどのような諸問題が潜んでいるのかを理事会で共有しておく必要がありますが、理事会運営支援業務においては、適切な上程議案等を精査するため、より踏み込んで状況を把握しておく必要があります。

　通常の理事会においては、目に見えている喫緊の課題に対しては検討するものの、修繕工事等の中長期的な問題、意見がまとまらずに先送りしてしまっている諸問題や内在している諸問題を見つけ出すことは難しいケースが多いことから、マンション管理士などの外部専門家を活用する方法が望ましい場合があります。

　そこで、理事会運営支援業務の着手前に、弊社の独自サービスである「管理組合適正度チェック」を実施させて頂き、理事会において諸問題等を共有して頂き、理事会での検討事項の確認、総会への上程議案等の精査を行います。

　理事会運営において頭の痛い問題の一つに、理事会で検討する議題の優先順位付けや提案方法の難しさがあります。

　理事会・管理組合顧問業務においてもご指摘させて頂いておりますが、問題の大きさ、喫緊性、予算などを考慮し、「優先順位」をつけながら対応していく「洗い出し」作業は多岐の項目に渡るため、多大な労力と時間がかかる作業になります。

　そこで、理事会での協議を経て総会の上程議案を検討する過程において「管理組合適正度チェック」で見えてくる優先順位付けからの提案方法、各種議案書素案の作成、各種議事録の作成を含め、理事会運営を全面的にサポートさせて頂きます。

　当社の「理事会運営支援業務」は、理事会の運営だけでなく、1年間の理事会における活動報告を行う総会運営・総会議案書・総会議事録の素案作成まで全面的にサポートさせて頂きます。

　適切に理事会を運営するためには、継続的な専門家によるサポートが必要になりますので、組合運営に精通したマンション管理士などに支援を要請されることをおすすめいたします。

　尚、当社のマンション管理士が就任する場合の基本報酬月額（理事会・総会等の出席含む）などは、以下の通りとなります。