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管理組合のお悩みを解決できる方法は？

マンションでは、建物の経年劣化だけでなく、役員のなり手不足、修繕積立金不足、規約の未整備など、さまざまな問題が生じます。

問題を放置すると、必要な修繕や意思決定ができず、管理不全につながるおそれがあります。早い段階で現状を把握し、優先順位を定めて改善に取り組むことが重要です。

ここでは、管理組合の課題を改善するための基本的な3つの方法をご紹介します。

建物とは、例えるなら「親」のような存在であると思っています。
何不自由なく守ってくれていた存在が、ある時を境に、思いもよらぬ「老い」に直面していることに気づき、「まだ大丈夫だろう」と変調に気づかず放置していた結果、瞬く間に手遅れの状態になりかねません。
組合員の皆様においては、「末永く住んでいきたい」という終の棲家としてマンションへの愛着があることと思いますが、今後どのような組合運営を行い、修繕計画を立てていけば、末永く安全安心で快適なマンション生活を過ごせるのか、改めてお考え頂き、一つ一つの諸問題に対し、真摯に対処していく必要があります。

まず、管理組合が抱える課題を洗い出し、現状を正確に把握します。

総会・理事会運営、会計、滞納、契約、建物・設備、修繕計画等を点検し、改善の優先順位を整理することが重要です。

当社では、資料確認と役員へのヒアリングを行い、課題と改善の方向性を診断レポートにまとめることも可能です。

まずは無料診断から検討したいという場合には、（一社）日本マンション管理士会連合会による「マンション管理適正化診断サービス（診断レポート付き）」による無料診断サービスも受け付けております。

これらの診断を行うことで、管理状況の「見える化」を行うことができます。

管理組合（管理人室等）に保管されているものも含め、「管理規約」「使用細則」「長期修繕計画書」などの書類を実際にきちんとご覧になられたことはございますでしょうか？

本来、管理組合は、これらの管理規約・使用細則等に沿って運営を行うことが基本とされておりますが、竣工当時と管理状況が違っていたり、法改正等によって規約の内容が古くなったり、組合内で新たなルール等ができたにもかかわらず、使用細則に反映されずに明文化されていないケースも多いのが現状です。

定期的な見直しが必要な長期修繕計画書についても、竣工当初から見直しが行われず、計画書自体が存在しないマンションも多数ございます。

管理規約や使用細則が古いままでは、現在の管理状況や法令に合わず、適切な意思決定が難しくなることがあります。
また、長期修繕計画についても、建物・設備の現状や工事費の変動を踏まえた定期的な見直しが必要です。

まずは、現在の規約、細則及び長期修繕計画が実情に合っているかを確認しましょう。

管理組合運営で様々な問題があることが分かったとしても、組合の予算を使って専門家に相談する場合、大抵は「有料相談」となるため、総会や理事会承認を得た後でなければ、専門家の方に具体的な相談を行うことが難しいケースが多いことと思います。

管理組合の問題は、法律、会計、建物・設備、合意形成など複数の分野に関係することがあります。

無料相談会等で情報を集めるほか、問題が複雑な場合は、理事会又は総会で必要な予算を確保し、マンション管理に精通した専門家へ相談することが有効です。

当社では、継続的な顧問業務から個別のスポット相談まで対応しています。

「日管連」とは、（一社）日本マンション管理士会連合会の略称で、国家資格者である「マンション管理士」によって構成された団体であり、マンションの適正化に資することを目的としたマンション管理士会の全国組織です。

マンション管理士会は、各都道府県に１会員会（各都道府県のマンション管理士会）あり、その連絡調整のほか、国及び関係団体との連携、協力などにより、会員会の活動を支援し、マンション管理士支援制度の普及、周知を通じてマンション管理の適正化に資することを目的としています。

　他の管理組合からどんなご相談があるのか、ご興味を持ちでいらっしゃる方も多いことと思いますので、実際にどのような支援を行っているのか、具体的にご紹介させて頂きたいと思っております。
　詳細につきましては、下記の「直近の支援事例の詳細はこちら」タブをクリックしてください。

管理組合の問題について、どこから手を付けていいのか分からない場合や、問題が複雑すぎて手に負えない場合など、問題が複雑で、管理組合だけでは対応が難しい場合は、マンション管理士へ継続的な支援を依頼する方法があります。

当社では、課題の分析、管理規約・長期修繕計画等の見直し、理事会・総会運営の支援に加え、外部理事長、外部管理者又は外部監事への就任にも対応しています。

管理組合の実情を確認し、必要な支援内容をご提案します。

実際に、当社のマンション管理士が管理組合の理事長・管理者などの役員に就任（外部管理者方式）しておりますが、諸問題が解決されてきており、安定した組合運営が実現できております。

いずれのマンションにおいても、役員の成り手不足や高齢化は年々深刻さを増しており、理事会運営等における課題も多岐に渡っていることから、専門的な知識や最新の情報に基づいた組合運営が求められるようになってきております。

そこで、円滑な管理組合運営をサポートするため、実情に沿った問題分析から管理規約・使用細則・長期修繕計画書の総点検と見直しを行い、管理組合運営に精通したマンション管理士に支援を依頼することで、安定した組合運営の実現が可能になるものと思っております。

まずは、お気軽にご相談ください。