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①自主管理マンション専用支援サービス

 これまで組合員の皆様だけで管理組合の運営を懸命に実施している自主管理型マンションが相当数ある中で、組合員の高齢化・年金生活化、組合役員不足の深刻化、矢継ぎ早に改正されているマンション関連法令、コロナ禍後の急激な物価高、資材・人件費等の高騰、高経年マンションにおけるアスベスト調査・処理の義務化、長期修繕計画の未作成・見直し未実施、自治体による指導勧告の強化などをはじめ、管理組合を取り巻く環境が劇的に変化してきております。

そんな中で、現在の組合運営に限界を感じたり、様々な異変に気付き始めている組合員の方々も多いことと思います。

 そこで、管理不全化を防ぎながら健全な組合運営を実施できるよう、総合的に管理組合運営を全面的にサポートする「自主管理マンション専用支援サービス」をご提案させていただきます。

自主管理マンション専用支援の特徴

まずは管理診断による「問題の見える化」を!

 自主管理運営を担う役員(理事長・理事・監事等)の方々は、きちんと役割は果たしておりますか?また理事会や総会において合意形成は図られておりますでしょうか?

 管理組合においては、まずは、マンションにどのような諸問題が潜んでいるのかをきちんと把握しておく必要があります。

 通常、当事者となる組合員だけでこれらの問題を解決することは非常に困難(灯台下暗し)なケースが多いことから、組合運営に精通したマンション管理士などに管理診断を依頼し、改善に導く方法が最も効率的であると思われます。

 そこで、管理診断結果をベースに、具体的にどんな問題があるかを組合員同士で共有して頂くことが最も重要であり、それらの診断結果に基づいて調査・分析し、「問題の見える化」を行う作業が必要です。

諸問題の洗い出し→優先順位付け

「見える化」の次は、諸問題の「洗い出し」が必要になります。

 問題の概要が分かったとしても、一つ一つの問題を拾い上げて掘り下げるだけで解決することは難しく、問題の大きさ、喫緊性、予算などを考慮し、「優先順位」をつけながら対応していく必要があります。

「洗い出し」作業は多岐の項目に渡るため、多大な労力と時間がかかる作業になります。

 そこで、これらの諸問題の洗い出し作業に漏れが出ないよう、マンション管理の外部専門家に支援を要請することが非常に重要な過程になります。

優先順位付け→「解決を図る」→自立支援へ

「洗い出し」が終わった段階で、「優先順位」をつけて一つ一つ問題の解決を図っていきます。

 諸問題の解決を図るためには、継続的な専門家によるサポートが必要になりますので、組合運営に精通したマンション管理士に顧問として支援を要請されることをおすすめいたします。

 尚、当社の自主管理型マンション専用支援サービス業務の基本報酬月額(理事会・総会等出席含む)などは、以下の通りです。

自主管理マンション専用支援基本報酬

①総会開催までの基本サポート
(マンション管理適正化診断サービス含む)
※上程議案作成+総会支援+議案書案作成
基本報酬月額(単棟型)55,000円~
②管理規約等改正案作成
(3か月支援サポート)


③長期修繕計画・見直し案作成
(簡易診断・計画案調整サポート付き)
(平成28年以前の既存規約の場合)
(単棟型)220,000円~

(単棟型) 220,000円~
(団地型・複合用途型)330,000円~
④顧問基本プラン 総戸数50戸以下
 ・総戸数50戸超の場合

 
基本報酬月額(単棟型)55,000円~
基本報酬月額+α戸×1,100円~
(団地型・複合用途型:単棟型×1.2倍)
【参考】上記①(2か月間)+②+③(単棟型) ①+②+③合計=550,000円~
(分割・支払時期相談可)
※顧問就任を希望される場合(総会承認要) ⇒上記④(顧問基本プラン)参照

※上記の報酬額は、全て消費税込み(月額)になります。
※上記「α」は、総戸数50戸超の戸数(例:80戸の場合:80-50=30戸)で計算します。
※上記報酬額は、初回訪問時・理事会および総会への出席(ただし、臨時集会は別料金)を含みます。
 (上記以外:訪問出張費5,500円が別途かかります。)
※遠隔地の場合:状況に応じて、往復にかかる交通費を実費請求させて頂く場合がございます。
※「マンション管理適正化診断サービス」は無料診断サービス(簡易診断レポート付き)になります。
※その他個別業務等が発生する場合は、別途お見積りいたします。

自主管理マンション専用支援の流れ

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。

お問合せ

まずはお気軽にお電話またはフォームよりお問合せください。

ご相談内容やご要望を簡単にお伺いしたうえで、無料相談の日程を調整させていただきます。

無料相談

当社へご来社、もしくはご指定場所に訪問させていただき、直接お話を伺います。
(※遠隔地の場合:往復にかかる交通費を実費請求させて頂く場合がございます。)

ご相談者さまとの対話を重視することがモットーです。
お話に耳を傾け、時間をかけて丁寧にヒアリングいたします。

当社のサービス内容についてはもちろん、その他気になることがございましたら、気兼ねなくご相談ください。

お見積り

サービスプランについてご相談頂いた場合、まずは金額をお見積りいたします。

当社では、貴管理組合での総会承認のないままお手続きを進めるようなことはございません。

お見積り内容について一つでもご不明点がございましたら、お気軽にお問合せください。

ご契約

お見積り内容にご同意いただけましたら、その後の理事会、総会などでご説明させて頂き、総会決議によるご承認を頂いた場合にご契約へと進みます。

議案上程いただくサービス内容・ご契約内容について改めてご説明をいたします。契約手続きが完了次第、契約開始日よりサービス提供を開始させていただきます。

当社の支援業務を活用された事例

自主管理組合が円滑に動き出しました!

A管理組合(築32年)

 当初は、理事会運営もままならない悲惨な状況の自主管理組合でしたが、貴社の湯本管理士に理事会顧問に就任頂いた結果、月1回以上の理事会を開催しつつ、管理規約・使用細則の改定、入居のしおりの作成など、内部改革に着手することができました。
 その結果、管理組合運営が徐々に円滑に動き出しましたので、今後は長期修繕計画書の見直しや修繕積立金の値上げなどの解決に向けて、引き続き支援をお願いしたいと思っております。

管理計画認定制度が始まり、認定取得に向けた取り組みを!

B管理組合(築10年)

 いよいよ2024年4月から我が町でも管理計画認定制度がスタートしますが、数年前に長期修繕計画書等の見直しを行ったものの、コロナ禍を経て、資材や人件費等の高騰により、早々に修繕計画の再見直しを行う必要が出てきました。 
 当マンションは築10年を迎え、5年後には第1回目の大規模修繕工事を控えており、今のうちから準備を行う必要があります。
 そこで、貴社の湯本管理士に顧問として就任頂いておりますが、これまで山積していた問題解決にもご尽力頂いておりますので、今後は「認定マンション」の取得に向けて更なるサポートをお願いしたいと思っております。

外部理事長として、更なるご支援をお願いします!

C管理組合(築30年)

 貴社の湯本管理士には、組合の顧問を経て、外部理事長に就任頂き、当組合の支援に全面的に携わって頂いております。
 当初は手の施しようがないほどの難しい問題が山積しており、解決の糸口さえもまったく見い出せない状況でした。
 その後、湯本理事長からのアドバイスを得ながら、理事会にて協議を重ねつつ、優先順位を付けながらさまざまな問題を解決に導くことができ、ようやく平穏さを取り戻しつつあります。
 まだまだ問題が山積している状況ではありますが、湯本理事長に引き続きご指導をお願いしたいと思っております。

いかがでしょうか。

このように、当社マンション管理士による支援サービスを採用頂くことで、具体的に組合運営の改善が実現できるようになります。

「自主管理マンション専用支援業務」にご興味をお持ちの場合は、ぜひ当社までお気軽にお問合せ・ご相談ください。

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2025/08/13
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2025/08/31
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